本科以上学历 文秘、行政管理等相关专业;
熟悉建筑工程的具体操作流程,熟悉合同文件的编写,备档案管理基础知识;熟练行政管理等相关法律知识,熟练使用office等办公软件;具备良好的沟通协调能力和执行能力;责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强,工作认真、细致,具有较强逻辑思维和统筹分析能力。
一、工程文员方面工作
(1)在部长的领导下,开展工作任务;
(2)保持与相关部门的沟通工作;
(3)负责部门收发文及文件传阅;
(4)跟办各项文件审批;
(5)工程资料、材料的建立、归档及管理;
(6)提前做好工程会议的会前准备、通知、资料,并做好会议记录;
(7)负责部门各类文件、信函的处理;转接电话,接待来访人员。
二、其他工作
(1)完成由上级领导临时安排和授权处理的其他重要事项。