物业管家

  • 学历要求: 专科以上
  • 公司: 金顺盈
  • 发布时间: 2024-10-06
  • 岗位要求:
    (1)学历与专业:大专或以上学历  物业管理专业
    (2)职称或特殊岗位证书:物业管理证优先
    (3)适应年龄:25-40岁
    (4)相关工作经验:具有一年以上相关岗位工作经验
    (5)专业知识与技能
    知识——熟悉物业管理知识,具备消防、能源管理、设备管理等知识
    技能——熟练操作 Word、Excel、Powerpoint等办公软件
    能力——较好的领导能力、文字表达能力、分析能力、组织协调能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力
    个人性格特征——责任心强,沟通与协调能力较强,工作认真、细致。
    (6)其它要求:具备交通工具
    工作职责:

    一、物业管理方面工作

    1)负责每天联系招商经理提前了解、对接关于新客户入驻相关物业条款与要求的解释,并且主动与客户讲解关于物业管理的星级服务。(进场须知、装修条款要求、停车场管理政策、相关物业提供的政策优惠支持、用水用电要求、有偿服务的收费标准、相关物业管理的配套、片区园林绿化的介绍、教育配套介绍、公共空间运动设施的配套、休闲配套、每年固定活动的讲解、餐饮配套)为租户进驻园区办理相关入驻、交接手续和资料,跟进租户与公司物业管理合同的签订;

    2)负责客户合同档案的建立及管理工作,负责客户信息资料的维护与更新工作,妥善保存;

    3)负责受理顺博创意园片区商户室内装修报修申请,待物业片区负责人审批后办理装修手续,及时将商户和所辖区域内各损坏、故障事项报物业片区负责人,让物业片区负责人处理,检查工程维修单的完成情况;

    4)负责物业系统每月有偿服务、水电读数数据的录入及工作的安排和处理工作;

    (5)负责各项管理费用的通知书、发票、收据的派发以及催收和催缴工作,每月5号之前将极致系统客户往来数据,和客户、财务进行账务核对、将欠费情况编制录入系统,若有严重拖欠费用的商户及时上报物业片区负责人;

    (6)受理商户费用部分的投诉,及时做好回复、跟踪,处理一般性的事务,处理不了寻求协助物业片区负责人,并跟进事项处理至完毕;

    (7)及时向招商经理传达公司及物业中心各项通知,经常与招商经理沟通,保持彼此良好的关系,最大限度让招商经理了解物业的相关政策;

    (8)及时将楼栋商户和所辖区域内各损坏、故障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部与物业部长完成各项工程验收工作;

    (9)负责顺博创意园片区室内楼栋公共区域每天巡查,检查水、电、空调、电梯的运行情况以及楼道的设施设备和灯光、LED走字屏幕、洗手间的水龙头等是否使用正常;如发现损坏马上拍照上传公司内部群;监督保安、物业综合维修员(电工)的工作情况;

    (10)负责部门人员包括保安、保洁、绿化、综合维修员等人员的考勤考核,及时将考勤考核情况与公司人资管理中心及时沟通;协助物业负责人对部门员工进行早会及各种培训工作的开展,并做好会议及培训的记录和存档工作;

    (11)宣传企业文化;

    (1)及时向商户传达公司及物业中心各项通知,经常与商户沟通,保持彼此良好的关系,让商户了解物业的管理制度与政策,最大限度满足客户要求。

    (2)负责根据合同约定做好物管费、水电费等应收款的催收工作;

    (3)针对不按照合同约定执行的客户,客服需要参与起诉、受理跟进违约客户,客服出庭跟进案件进展情况;

    (4)负责所有追缴函、律师函、解约通知书、起诉状等起诉判决的所有文书内容的起草;

    (5)负责所有合同的扫描,档案管理;

    (6)负责欠租客户的网上立案;

    (7)负责立案前资料证据收据收集、全程跟进全诉讼执行过程;

    (19)负责做好物业有偿服务的推广工作,熟悉有偿服务的收费标准;

    (20)熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况;

    (21)熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。

    二、其他

    1)配合物业片区负责人做物业服务中心的日常管理工作;

    2)跟进好园区活动、参观、培训工作的开展,做好保洁、保安的指导工作;

    3)完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。

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